Demandes de prêts d'oeuvres

Le musée d’Archéologie nationale conserve, étudie et expose des objets allant du Paléolithique au Premier Moyen Âge et comprend une collection dédiée à l’Archéologie comparée.


Les œuvres du Musée d’Archéologie nationale appartiennent aux collections publiques et bénéficient donc du statut d’inaliénabilité, d’imprescriptibilité et d’insaisissabilité.

En tant que musée conservant des biens appartenant au patrimoine national, le Musée d’Archéologie national est susceptible de prêter des œuvres pour des expositions temporaires à but non lucratif. Ces expositions doivent respecter les conditions de présentation et de sécurité conformes aux normes et aux exigences de conservation.

 

Comment préparer une demande de prêt ?
 
L’emprunteur peut consulter le site web du musée
 
Le fonds d’archives est également consultable en partie en ligne
 
Pour toute information complémentaire au sujet des œuvres, veuillez contacter :

- Daniel Roger adjoint au directeur, responsable du Pôle scientifique et des collections

- le conservateur ou la conservatrice en charge de la collection concernée par le prêt :
 
Hélène CHEW - Conservateur en chef Gaule Romaine
Fanny HAMONIC- Conservateur Premier Moyen-Age
Christine LORRE – Conservateur en chef Archéologie Comparée
Laurent OLIVIER – Conservateur en chef Collections celtiques et gauloises
Catherine SCHWAB – Conservateur en chef Paléolithique et Mésolithique
Rolande SIMON-MILLOT– Conservateur en chef Néolithique et âge du Bronze
Corinne JOUYS-BARBELIN –Conservateur en chef,  Responsable du service de Ressources documentaires
 
Comment formuler la demande de prêt ?
 
Les demandes de prêt définitives ainsi que les conditions générales d’accueil, de sureté et de sécurité des œuvres (Facility Report)
doivent être adressées au MAN :
 
- Au moins huit mois avant la date prévue pour l’inauguration de l’exposition pour les prêts internationaux

- Au moins six mois avant la date prévue pour l’inauguration de l’exposition pour les prêts nationaux.


Les demandes qui ne se conformeraient pas à cette règle ne seront pas examinées.


La demande officielle doit être adressée par courrier au Directeur du musée d’Archéologie nationale :

Monsieur Hilaire Multon
Directeur du Musée d’Archéologie nationale
Domaine national de Saint-Germain-en-Laye
Château-Place Charles de Gaulle
78105 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE cedex


Informations à intégrer à la demande officielle de prêt

• Nom de l’établissement emprunteur
• Nom du responsable du lieu
• La date et le titre définitif de l’exposition
• Les coordonnées mails et téléphoniques des différents contacts (commissaire, chargé de production, régisseur …)

Documents indispensables à joindre à la demande

• La liste des objets demandés avec dénomination et numéro d’inventaire
• Projet scientifique de l’exposition, synopsis
• « Facility Report » (le SMF dispose d’un questionnaire dématérialisé sur les lieux d’exposition qui peut vous être transmis si nécessaire)

Examen de la demande de prêt
 

La liste des prêts est étudiée en Réunion de Conservation du musée d’Archéologie nationale. Seront pris en compte :

• La pertinence du contenu scientifique de l’exposition ainsi que des œuvres choisies du point de vue de ce contenu ;
• L’état de conservation des œuvres, leur statut et les éventuelles restrictions (dépôt, servitudes …) ;
• La disponibilité des œuvres aux dates demandées.
•  Les conditions d’accueil de sûreté, de sécurité et de conservation préventive de l’établissement emprunteur

Si votre établissement n’est pas répertorié comme partenaire par le service des musées de France, le « Facility Report » sera transmis pour examen et validation auprès de la Missa (Mission interministérielle de sécurité, sûreté et d’accueil) qui peut alors faire des préconisations et demander un engagement de votre institution à mettre en œuvre ces prescriptions. Une mission à la charge de l’emprunteur peut être diligentée in situ afin de vérifier la capacité à accueillir le prêt. La réponse à la demande de prêt sera soumise aux délais liés à cet examen.

Si le principe du prêt est validé, une proposition est transmise par le MAN à la Commission Nationale des Prêts et Dépôts du Service des Musées de France qui l’inscrira à son ordre du jour et l’examinera pour avis (réunion mensuelle).

Si la Commission rend un avis favorable, l’accord de prêt sera envoyé par courrier à l’emprunteur accompagné des Conditions générales de prêt, des Conditions particulières de prêt ainsi que de la Liste valorisée des œuvres. Ces documents devront être renvoyés paraphés et signés au MAN.

Frais à la charge de l'emprunteur
 
Pour toute demande de prêt, l’emprunteur aura à sa charge les frais suivants :

. Assurance des œuvres empruntées

Le bénéficiaire doit souscrire à une assurance couvrant toute la durée du prêt (transport et durée de l’exposition) sauf exception. Cette assurance doit supporter tous les risques répertoriés dans le cadre du prêt de collections publiques. L’enlèvement des œuvres ne pourra se faire sans que soit signé l’arrêté ministériel autorisant leurs prêts et indiquant leurs valeurs d’assurances.

. Le mouvement et l’installation des œuvres

L’ensemble des frais relatifs au convoiement, à la fabrication des caisses, à l’emballage/déballage, au transport, à l’assurance, au montage et démontage, à l’installation des œuvres et, le cas échéant, aux formalités douanières, pour l’aller comme pour le retour, sera à la charge exclusive de l’emprunteur, sauf cas particulier devant donner lieu à un contrat.

. Les frais de restauration externe
En cas de détérioration de l’œuvre prêtée, l’emprunteur prendra en charge l’intégralité des frais de restauration y afférents sous le contrôle du musée d’Archéologie nationale.


. Communication et mentions du MAN

Pour toute questions relatives à ce domaine, veuillez contacter :

Fabien DURAND
Responsable de la mission du développement culturel,
de la communication et du numérique
Tél : 01 39 10 13 18 / 07 81 08 14 58

Droit de reproduction
 
La photographie, le moulage et l’analyse des objets prêtés sont interdits, sauf dérogation spéciale.

Toute reproduction, représentation ou communication, intégrale ou partielle, des œuvres au public par quelque procédé que ce soit, et notamment par la réalisation de photographies, films, ou vidéos, à caractère commercial ou public, doit faire l’objet d’un accord préalable écrit du MAN.

Pour toute questions relatives au droit de reproduction, veuillez contacter :

Françoise AUJOGUE
Responsable de l’iconothèque
Tél : 01 39 10 22 35
 

 

Pour toute questions relatives à l’organisation du prêt, veuillez contacter la responsable de la régie des collections :

Delphine PESCHARD
Tél: 01 39 10 21 31 / 06 82 37 86 94
 


Téléchargez les conditions générales de prêt d’œuvres du Musée d’Archéologie Nationale aux expositions temporaires (pdf)